Грамотное и правильное управление IT, жизненно важно для любого современного бизнеса.
Если в вашем бизнесе имеет место какое-либо цифровое присутствие, будь то веб-сайт, большая локальная сеть, центр обработки данных или компьютер, который вы используете для проведения инвентаризации, очень важно эффективно управлять IT.
Плохое управление IT может привести к утечке или потере данных, сбоям в сети и неэффективности. В этой статье мы рассмотрим критические IT-ошибки, которых следует избегать любой ценой. Готовы улучшить инфраструктуру вашей компании? Тогда читайте дальше!
Не делать резервные копии
Одним из ключевых принципов хорошего IT управления, является частое резервное копирование ваших файлов. Если у вас нет резервных копий вашей системы и вы пострадаете от системного сбоя, восстановление займет намного больше времени и будет более трудоемким процессом. Вы должны делать резервные копии как минимум раз в месяц. Это должны быть резервные копии каждого бита данных в вашей системе. Если возможно, используйте облачную систему резервного копирования. Это означает, что любые проблемы, которые могут повлиять на вашу локальную систему, не повредят ваши резервные копии.
Утечка безопасности
Безопасность вашей сети должна быть такой же важной, как и безопасность вашего физического помещения. Необходимо постоянно устанавливать, обновлять и запускать программное обеспечение для обеспечения безопасности, такое как антивирус и брандмауэр. Вы также не должны предполагать, что все угрозы будут исходить от вашей компании. Недовольный сотрудник, имеющий доступ к вашим системам, может нанести огромный ущерб. Проверяйте своих сотрудников и убедитесь, что они имеют доступ только к необходимым для их работы системам.
Не обучать сотрудников
Если у вас есть преданный IT-персонал, это фантастика! Тем не менее, все ваши сотрудники должны пройти техническое обучение. Если ваши сотрудники не смогут эффективно ориентироваться в системах, их производительность пострадает. Это означает, что любые задачи, которые необходимо выполнить на компьютере, займут намного больше времени, чем нужно. Не экономьте на обучении своих сотрудников. Убедитесь, что у каждого есть необходимые навыки.
Разрешать слабые пароли
Вы позволяете своим сотрудникам устанавливать свои собственные пароли? Требуете ли вы использовать формулу, которой должны соответствовать пароли? Если нет, вы открываете себя для уязвимостей. Вы должны убедиться, что все ваши сотрудники используют безопасные пароли и используют разные пароли для входа в каждую систему.
Отказ от модернизации
У вас есть настроенная система, которой вы довольны в настоящее время? Вы всегда в курсе технологий и тенденций управления IT? Идея «если ничего не сломано, не чинить» не применима в IT. Если вы можете позволить себе модернизацию, выполнение поэтапных обновлений в течение более длительного периода времени обходится дешевле, чем выполнение всего этого за один раз. Это также может сделать ваш бизнес более эффективным!