Храните минимальное количество писем в вашем почтовом ящике.

Некоторые люди хранят всю свою почту годами.

Подумайте, когда вам в последний раз вам пригодилась почта, которой было больше года?

Размер любого почтового ящика ограничен квотами (Общий размер файлов писем электронной почты).

Если ваш почтовый ящик заполнен, вы не сможете отправлять или получать почту, пока не уменьшите размер своего почтового ящика. Если вы превысите свободное место — квоту, письма будут отправлены обратно отправителю, и вы не сможете получать письма.

Все старые письма вы можете сохранить в другое место, то есть сделать резервное копирование (А вдруг понадобятся).

Поэтому не забывайте следовать приведенным ниже шагам после выполнения резервного копирования.

  1. Очистите папку нежелательной почты.
  2. Очистите папку «Корзина» или «Удаленные».
  3. Удалите сообщения с большими вложениями.
  4. Удалите нежелательные отправленные сообщения.
  5. Удалите неиспользуемые папки.
  6. Удалите Архив старых сообщений.
  7. Сохраните нужные вложения на локальный диск или сетевой диск.
  8. Используйте автоархив для перемещения или удаления файлов в зависимости от возраста.

Добавить комментарий

Войти с помощью: