Система регистрации документов (входящих/исходящих сообщений, приказов и т.д.) для автоматизации канцелярской работы. Данная система предназначена для ведения реестра регистрации таких документов, как приказ, факс, записки — у нас используется диспетчерами и секретарями. Устанавливается раздельная по подразделениям нумерация и разграничение прав доступа.
Особенности работы:
Имеют значение следующие справочники:
— Клиенты: сюда заносятся все лица, не являющиеся сотрудниками предприятия
— Адресаты: сотрудники и лица предприятия
— Типы документов: перечисляются типы фигурирующих документов
— Пользователи: здесь регистрируются все пользователи. Справочник имеет иерархическую структуру по подразделениям для указания прав доступа. Пользователи нижней иерархии не могут даже просматривать документы пользователей более высшей иерархии, которые в свою очередь имеют полный доступ.
— Префиксы: здесь указывается вид префикса каждого документа каждого подразделения
Документы:
— Регистрация входящих документов
— Регистрация исходящих документов
Цикл нумерации — квартал.
Рассчитано на следующих типов пользователей:
— Секретарь: только вбивает бумажки и заполняет походу справочники «Адресаты», «Клиенты»
— Главный секретарь: может настраивать «Типы документов» и «Префиксы»
— Администратор: создает структуру подразделений в «Пользователи», административные функции
Запуск первый раз:
Если пользователь заходит в систему в первый раз, то ему будет выведен список известных подразделений, среди которых он должен выбрать свое.
Внутренняя система сообщений:
Взята от spellkee@mail.ru со своими доработками.
Автоматическое администрирование:
Если в систему зайти под пользователем «Автопилот», то система сразу перейдет к выполнению заданий, настроить которые можно администратору в меню «Задания автопилота». Эти задания могут сформировать сообщения пользователям (в файл сообщение.txt непосредственно в каталоге базы), которые будут показаны им при запуске.
Пример файла <сообщение.txt>:
15.04.2017
Обнаружены помеченные объекты зарегистрированные на пользователей:
— Светлана В.
— Елена И.
— общие
P.S. Папку Pic перенести в каталог базы — это картинки для сообщений.