По какому принципу лучше всего формировать список действий.
Так как список общий, то вид действия можно использовать в разных обработках документов.
При этом, изменение настроек вида действия применяется во всех обработках документов.
На практике возникают случаи, когда другим сотрудником вносятся изменения в настройки действия (например наименование) и "ломается" обработка в другом документе.
Ответ:
Можно создавать стандартные процессы и их чаще всего стараться не менять. И для некоторых специализированных маршрутах использовать действия с описанием процесса, которые использовать только в данном маршруте.
И при создании маршрута мы можем использовать стандартный процесс и использовать доп. описание, чтобы подробно описать, что сделать в рамках этого процесса.